المديريات والوحدات




الهيكل التنظيمي للمديرية

نبذة عن المديرية

تقوم مديرية الرقابة وضبط المخزون بالاشراف على المخزون وتحديد الشروط والمواصفات الفنية وإشتراطات السلامة العامة لتخزين المنتجات من البضائع والمركبات والآليات وتحديد الحد الادنى والاقصى من المخزون،..

وكذلك التأكد من التزام مستثمري الوحدات الاستثمارية بمسك الدفاتر وتوفير قاعد البيانات المتعلقة بالمخزون لديهم لضمان سهولة مطابقة المخزون، والتأكد من تطبيق معايير التخزين الاحترازية للبضائع الثمينة لضمان سلامتها

 

مهام واختصاص المديرية

نطاق اختصاص قسم التحليل و المتابعة

 

التنسيق مع الجمارك بمتابعة البيانات الصادرة من المراكز الجمركية والخاصة بالبضائع المستهدفة لغاية وصولها إلى المنطقة الحرة

 

متابعة البضائع وتحركها داخل المناطق الحرة من خلال التنازل والنقل إلى أي مستودع كان او الى مستثمر وحسب الاصول المتبعة.

 

تحديد المستودعات والمقاطع المتعاملة بالبضائع المستهدفة وتحديد غاياتها وإمكانية تخزين هذا النوع من البضائع ومتابعة حركة البضائع لديها من تنازل ونقل.

 

العمل ضمن فرق الجرد للكشف الدوري على سلامة تخزين البضائع ومطابقتها مع كشوفات الحاسوب ونماذج المعاينة عند دخولها.

 

الاشتراك مع الجمارك بالكشف الدوري على البضائع ومطابقتها من حيث الاصناف والانواع ومدى حساسيتها وهل هي مستهدفه ام لا

 

المسح الامني ومتابعة الاشخاص المستهدفين بهذا النوع من البضائع.

 

تحليل البيانات والمعلومات الواردة من خلال الحاسوب والقضايا الجمركية والبضائع المستهدفة من لحظة دخولها إلى المنطقة الحرة.

 

الاشراف المباشر على عملية الجرد وتدقيق المخزون لدى المستثمرين.

 

متابعة إلتزام المستثمرين بمسك الدفاتر (السجلات).

 

إعداد تقارير نتائج الجرد ورفع التوصيات اللازمه بشأنها.

 

متابعة تطبيق معايير التخزين الاحترازية في المناطق الحرة ورصد المخالفات إن وجدت.

 

مكافحة محاولات التهريب داخل المناطق الحرة.

 

 

الرقابة والتدقيق الدوري على المخزون لضمان سلامته

 

التأكد من التزام مستثمري الوحدات الاستثمارية بمسك الدفاتر وتوفير قاعد البيانات المتعلقة بالمخزون لديهم لضمان سهولة مطابقة المخزون.

 

التأكد من تطبيق معايير التخزين الاحترازية للبضائع الثمينة لضمان سلامة المخزون.

 

اعداد برنامج لجرد المخزون بشكل دوري او فجائي لكافة الوحدات الاستثمارية والمستودعات والساحات العامة في المناطق الحرة.

 

التعامل مع حالات محاولات التهريب داخل حدود المناطق الحرة وإجراء الضبط اللازم حسب الاصول.

 

نطاق اختصاص قسم الجرد ومراقبة المخزون

 

 

مطابقة مخزون المستودعات والساحات العامة والوحدات الاستثمارية في المناطق الحرة.

 

.التدقيق والجرد الدوري والفجائي للتأكد من سلامة المخزون

 

التدقيق على تطبيق معايير التخزين الاحترازية الخاصة بالبضائع الثمينة (الدخان، المجوهرات، المشروبات الروحية، العطور، الخ.......).

 

التأكد من التزام مستثمري الوحدات الاستثمارية بمسك الدفاتر وتوفير قاعد البيانات المتعلقة بالمخزون لديهم لضمان سهولة مطابقة المخزون.

 

تصنيف خطورة وأهمية نوعية المخزون في المناطق الحرة وتحديد اماكن تخزينها بهدف منحها الاهمية لاجراءات الجرد.

 

رفع التقارير بالمخالفات إن وجدت لتصويبها.