المنطقة الحرة الزرقاء

مهام ومسؤوليات قسم التخزين العام

تنظيم الاجراءات المتعلقة بادخال واخراج البضائع والمركبات المراد تخزينها في المستودعات والساحات العامة ضمن المعايير المعتمدة لهذه الغاية.

المحافظة على المخزون العام في المستودعات والساحات العامة من خلال اتباع الاساليب الحديثة في التخزين (الترميز الالكتروني).

طبيق معايير التخزين الاحترازية بشأن البضائع ذات القيمة العالية (المشروبات الروحية، المجوهرات، العطور، الخ........).

الجرد الدوري للمخزون في الساحات والمستودعات العامة والتأكد من مطابقتها للقيود الرسمية.

التنسيب ببيع المخزون المستوفي لشروط البيع بالمزاد العلني والإتلاف وفق التشريعات النافذة.

مهام ومسؤوليات المشرف العام (مركبات وآليات)

الإشراف المباشر على كافة عمليات القسم.

المعالجة الفورية لأي معيقات قد تطرأ اثناء تقديم الخدمة.

تنظيم وتوقيع شهادات لمن يهمه الامر الخاصة بالشاصيات الداخلة الى المنطقة.

تصديق الفواتير الصادرة عن المستثمرين والمودعين للمركبات العائدة لهم والمباعة داخل حرم المنطقة.

تصديق صور طبق الاصل.

تصديق وثائق التنازل بالتوقيع النهائي.

توقيع طلبات الايداع والاخراج بعد استكمال الاجراءات الاصولية.

مهام ومسؤوليات قسم الشؤون المالية والإدارية

تطبيق الأنظمة المالية والإدارية  في المنطقة.

متابعة تحصيل بدلات الخدمات المستحقة.

اعداد مؤشرات الاداء الشهرية للمنطقة وفق النموذج المعتمد لهذه الغاية.

تأمين اللوازم والخدمات الادارية المساندة لضمان سير العمل في المنطقة.

اعداد التقارير الدورية عن سير العمل ضمن الاختصاص.

الأرشفة الالكترونية للمعاملات والوثائق في المنطقة.

حصر كافة احتياجات المنطقة سنوياً تمهيداً لادراجها ضمن موازنة الشركة.

الإشراف المباشر على تنفيذ كافة العمليات في مركز تقديم الخدمة (One Stop Shop).

المعالجة الفورية لأي معيقات قد تطرأ اثناء تقديم الخدمة.

تنظيم شهادات منشأ (مناطق حرة لمنتجات الوحدات الاستثمارية الصناعية).

متابعة شركات التخليص وادخال بياناتها على النظام.

ايقاف عمل شركات التخليص المخالفة.

تصديق وثائق التنازل بالتوقيع النهائي.

تصديق صور طبق الاصل.

توقيع طلبات الايداع والاخراج بعد استكمال الاجراءات الاصولية.

تصديق الفواتير الصادرة عن المستثمرين والمودعين للبضاعة العائدة لهم والمباعة داخل حرم المنطقة.

مهام ومسؤوليات شعبة الشؤون الادارية والمالية 

استيفاء بدلات الخدمات المستحقة في المنطقة.

حصيل أثمان المياه من المستثمرين في المنطقة.

تحصيل البدلات المستحقة و الذمم المدينة في المنطقة.

إيداع المقبوضات في البنك المعتمد يومياً.

جرد موجودات الصندوق يومياً والتأكد من مطابقة الرصيد الدفتري.

إعداد الإحصائيات الشهرية عن حجم الإيرادات في المنطقة.

تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بعمل الديوان.

متابعة أعمال البريد الوارد إلكترونياً.

ارشفة كافة الوثائق الخاصة بعمل المنطقة الحرة.

مهام ومسؤوليات قسم خدمات المستثمرين (مركبات واليات)

استقبال متلقي الخدمة وتدقيق معاملتهم قبل إدخالها الى نظام الدور الالكتروني.

اعتماد وتأكيد التفاويض.

نظيم وتأكيد طلبات الإيداع.

تنظيم وتأكيد تعهدات التخزين.

تنظيم وتأكيد معاملات التنازل.

تنظيم وتأكيد معاملات إخراج المركبات.

تنظيم وتأكيد عمليات الفك والتركيب والتجزئة.

تنظيم الفواتير وتدقيقها .

تنظيم طلبات نقل وإصلاح المركبات.

بض بدلات الخدمات وايداعها في البنك.

الاشراف على عمليات نقل المركبات.

تدقيق المعاملات الخاصة باخراج المركبات ومنح التصاريح اللازمة لإخراجها .

تصديق الفواتير الصادرة عن المستثمرين والمودعين للمركبات المباعة في المنطقة الحرة.

تزويد المساعد المختص باحصائية شهرية بحجم الاستثمار في المنطقة.

مهام ومسؤوليات شعبة الخدمات والبيئة

متابعة الشركات المحال عليها عطاء النظافة والتأكد من تنفيذ المهام المناطة بها ورصد المخالفات ورفع التوصيات اللازمة.

أرشفة الوثائق والمعاملات الخاصة بالمنطقة حسب الأصول.

ضمان جاهزية الدعم اللوجستي المتعلق بتوفير اللوازم وصيانة الاجهزة.

اتلاف الوثائق التي مرت عليها الفترة القانونية وفق التشريعات النافذة.

متابعة تنفيذ خطة إدارة البيئة والمعايير المتعلقة فيها في المنطقة الحرة.

تحديد المواقع المناسبة لزراعة الحدائق ، والاشراف على عمليات الزراعة فيها وزيادة المساحات الخضراء وتحسين المظهر الجمالي في المنطقة الحرة.

متابعة توفر وتنفيذ شروط ومتطلبات الصحة والسلامة العامة في المنطقة الحرة والوحدات الاستثمارية فيها.

رصد المخالفات البيئية والتنسيب بمعالجتها حسب الاصول.

التأكد من توفر شروط ومتطلبات السلامة العامة في المقاطع الاستثمارية بالمنطقة الحرة الزرقاء.

متابعة امور الرقابة الصحية فيما يتعلق بالقطاعات الخدمية التي تقدم الأطعمة والمشروبات في المنطقة الحرة الزرقا