المديريات والوحدات




الهيكل التنظيمي للمديرية

نبذة عن المديرية

تعتبر مديرية الشؤون الإدارية المديرية المسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية والخدمات المساندة ومتابعة عمليات شراء اللوازم واستلامها وصرفها وتخزينها وإدارة المستودعات، ومن خلال التنسيق مع كافة المديريات والوحدات التنظيمية في المجموعة لحصر إحتياجاتها تقوم المديرية بتأمين تلك الإحتياجات من اللوازم والمواد

وتعمل كذلك على تأمين الخدمات اللازمة كالاتصالات وعمليات الصيانة والنظافة لكافة مرافق المجموعة، بالإضافة إلى تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من المجموعة وإليها، وتقوم بمتابعة صيانة وسائل نقلها وإدارة حركتها وتنقلاتها.

 

مهام واختصاص المديرية

 

 

نطاق إختصاص قسم الخدمات الإدارية

 

حصر احتياجات الوحدات الادارية من اللوازم.

 

حفظ مخزون لوازم الشركة في المستودع العام وحسب الاصول.

 

صرف اللوازم للوحدات الادارية وفق الاجراءات الاصولية.

 

تنفيذ كافة الاعمال المتعلقة بمراسلات الشركة من صادر ووارد وأرشفتها وحفظها حسب الاصول.

 

متابعة السيارات وآليات الشركة وضمان سير عملها بالشكل الامثل وفق آلية يتم إعدادها لهذه الغاية.

 

صيانة أثاث الشركة ومتابعة الاستلام والتسليم ضمن إطار الوحدات الادارية وموظفيها أصولياً.

 

 
نطاق اختصاص مديرية الشؤون الادارية

 

تقديم الدعم الفني واللوجستي للوحدات التنظيمية من خلال توفير اللوازم والمشتريات وحسب احتياجات عمل الشركة.

 

طرح عطاءات اللوازم والأشغال وفق التشريعات النافذة.

 

تنفيذ المهام المتعلقة بمراسلات وبريد الشركة وتوثيقها اصولياً والمحافظة على الممتلكات وضمان ديمومتها بالشكل الاصولي.

 

تنظيم حركة السيارات والاليات في الشركه من حيث تقديم خدمة نقل الموظفين من والى الشركه ومتابعة مصروفات هذه الاليات من محروقات وصيانة.

 

نطاق اختصاص قسم العطاءات واللوازم

 

تنظيم وتنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالسير باجراءات الشراء للوازم والخدمات بمختلف الطرق التي ينص عليها نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لسنة (2022) وتعليمات تنظيم إجراءات المشتريات الحكومية الصادرة بموجبه، ومن ذلك على سبيل المثال طرح عطاءات اللوازم والأشغال.

 

نطاق اختصاص شعبة الديوان

 

متابعة البريد الصادر والوراد إلى الشركة والفاكس ومتابعة المعاملات على نظام تراسل والتأكد من تحويلها إلى الجهات المختصة والتأكد من الرد عليها وتوثيقها وأرشفتها والقيام بعمل البريد الاردني.

 

طباعة الكتب للمديريات في الشركة.

 

تعميم كافة القرارات على الوحدات الادارية في الشركة.